Taille de documents à préparer

par Administateur

Il est important de vérifier les tailles de vos documents que vous souhaiter sauvegarder.

Il faut vérifier ce que donne un simple document en format A4 transformé en pdf, vous vous apercevrez qu'il ne prend pas beaucoup de place. Quelques explications du fichier pdf ...

 

En effet, le document transformé en fichier .pdf a des avantages dont nous vous expliquons ci-dessous brièvement en quelques phrases:

QU'EST-CE QU'UN FICHIER PDF ?

Un fichier PDF (pour Portable Document Format) est un type de document pouvant contenir du texte, des dessins, des images, des photos ou encore des fonctions de traitement. Créé par la société Adobe en 1993, le fichier PDF épouse un format ouvert, évolutif et multi-plateformes. Il suffit de télécharger, gratuitement, le lecteur PDF Acrobat Reader fourni par le fabricant pour pouvoir ouvrir, sur n’importe quelle machine, un fichier PDF.

A QUOI SERT UN FICHIER PDF ?

Le fichier PDF a une fonction principale : préserver la mise en forme initiale souhaitée par l’auteur d’un document. Lorsqu’un document de type document Word navigue entre différentes versions du logiciel de traitement de texte de Microsoft par exemple, il se peut que le destinataire du document constate, à l’ouverture de ce dernier, des différences de mise en forme avec le fichier original envoyé par l’auteur du document. Les polices d’écriture et les images notamment peuvent varier en fonction des versions d’un logiciel, des systèmes d’exploitation et des ordinateurs (en particulier entre les PC et les Mac). Le fichier PDF permet en quelque sorte de « figer » le document original pour que celui-ci ne subisse aucune modification lors de son transfert vers une autre machine. Il protège également le document afin d’éviter que les données qu’il contient ne soient altérées par un tiers.

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